La gestion de linformation sanitaire est une déterminante de la performance. Au Sénégal, la gestion du système d’information sanitaire montrait l’existence de plusieurs sous-systèmes. La plupart des programmes avaient leurs propres dispositifs de gestion des données d’où l’existence d’une multitude de systèmes parallèles constituant des charges de travail supplémentaire pour les prestataires en charge de la gestion et transmission des données. Cette situation ne militait pas à la production de données de bonne qualité. Pour apporter des solutions à ces problèmes, le Sénégal a donc démarré le processus de mise en œuvre de la plateforme DHIS 2 en 2013 avec un déploiement à partir de 2014 en plusieurs étapes et le passage à l'échelle nationale effectué entre 2015 et 2016. Par ailleurs, le Fonds Mondial a instruit ses récipiendaires principaux dont le VIH à intégrer exclusivement le DHIS2 au cours du NFM3. Dans la même lancée, le programme VIH a aussi débuté l’implémentation du module TRACKER VIH. Il s’agit d’un dispositif intégré dans le DHIS2 qui permet de suivre la prise en charge individuelle des personnes vivants avec le VIH (PVVIH). C’est dans ce cadre qu’un plan de transition dans le DHIS2 et le TRACKER a été élaboré afin que les prestataires utilisent intégralement cette plateforme. Le module TRACKER prend en compte les nouvelles approches et orientations du programme en matière de prise en charge de patients vivant avec le VIH. Il s’agit d’une solution informatique très flexible qui repose sur une plateforme modulaire DHIS2 adoptée comme entrepôt des données national, intégrant l’ensemble des programmes de santé, par le Ministère de la Santé et de l’Action Sociale. Par ailleurs, il permet l’accès en temps réel des données saisies. Un plan et des stratégies de mise en œuvre ont été élaborés pour assurer l’opérationnalisation du module « TRACKER VIH » et la transition complète du rapportage des données VIH de Excel à la plateforme DHIS2. Aussi, le processus de mise en œuvre a été suivi par l’ensembles des parties prenantes. Depuis 2012, le Plan d’urgence du Président Américain pour la lutte contre le SIDA (PEPFAR) a offert au Ministère de la Santé et de l’Action sociale (MSAS) un appui aux efforts gouvernementaux visant à accroître la capacité de ses équipes opérationnelles pour une meilleure surveillance de l’impact des programmes de VIH/Sida sur la santé des populations mais aussi de veiller à l’atteinte des indicateurs des 95-95-95 (ONUSIDA). L’objectif du projet était de renforcer le système de surveillance en utilisant un code d’identification unique des cas de VIH et des évidences issues de l’analyse des données de notification. Il s’agissait de mettre en place avec l’appui du projet PEPFAR un modèle de surveillance dans les sites de prise en charge à travers le pays. C’est ainsi qu’en 2023 le PEPFAR à travers la CDC a appuyé le processus d’interopérabilité entre les plateformes SENCAS et TRACKER-VIH, suite aux exigences des opérateurs de saisie des sites de notification et de prise en charge. Après cette solution d’interopérabilité entre les 2 plateformes, la CDC a recommandé d’intégrer la notification du SENCAS dans le TRACKER. La mise en place de ce dispositif de digitalisation des données nécessite un suivi à temps réel des saisies effectuées dans le Module TRACKER par l’ensemble des 148 sites de prise en charge du VIH que compte le Sénégal. Mais aussi, l’assurance de la qualité des données saisies par les prestataires des sites. C’est dans ce cadre que le Conseil National de Lutte contre le Sida, avec l’appui de la subvention du Fonds mondial GC-7 compte recruté un Expert en Suivi - Evaluation, chargé du suivi des données TRACKER pour assurer le suivi et l’assurance qualité des activités de saisies des sites dans la plateforme TRACKER et SENCAS. Ce poste s’intègre dans la mise en œuvre de la politique « La Gestion des données VIH/SIDA dans le cadre du nouveau système intégré de suivi évaluation national », qui est une partie intégrante du Plan intégré de Suivi Evaluation 2023-2030.
Sous la responsabilité du Chef de la DSISS et sous la supervision technique du Responsable Suivi Évaluation du CNLS, l’Expert en Suivi - Evaluation, chargé du suivi des données TRACKER sera chargé du suivi de toutes les données saisies dans le TRACKER -VIH (Notification et Prise en charge) au Ministère de la Santé et de l’Action Sociale (MSAS).
L’Expert en Suivi - Evaluation, chargé du suivi des données TRACKER aura les responsabilités suivantes :
Veiller à l’identification des erreurs de saisies sur l’ensemble des sites
Notifier les erreurs de saisies aux prestataires pour correction
Vérifier l’intégrité et la cohérence des données saisies dans le TRACKER
Vérifier la complétude de la saisie des différents programmes du TRACKER par les sites
Alerter les sites en cas de retard dans la saisie
Informer et collaborer avec le coordonnateur du pôle régional pour assurer le suivi et l’intégration effective des corrections
Assurer le suivi pour une saisie à temps réel des informations de visite des patients dans le TRACKER
Transmettre tous les problèmes relevant de la saisie dans le TRACKER au niveau des sites au chef du bureau informatique de la DSISS
Enregistrer et partager les plaintes des prestataires dans la saisie et les remonter au chef du bureau informatique de la DSISS
Appuyer les prestataires qui rencontrent des problèmes dans la saisie
Produire un rapport hebdomadaire sur la situation de la saisie des sites dans le TRACKER
Effectuer mensuellement des analyses primaires des données produites par les sites de prise en charge et partager avec les différentes autorités et les prestataires
Produire trimestriellement un rapport statutaire du TRACKER VIH sur la saisie, la complétude de la saisie dans les différents programmes du TRACKER, les progrès des sites, etc
Participer aux supervisions formatives et formation pour renforcer la capacité des prestataires dans la saisie et l’analyse des données organisées par la DSISS, l’USER et la DLSI
Effectuer tout autre tâche connexe
Le profil recherché pour occuper le poste de EXPERT EN SUIVI EVALUATION CHARGE DU SUIVI DES DONNEES TRACKER
Formation : Ingénieur en Statistique, Master en Bio-statistique ou Epidémiologie, Ingénieur en Informatique, Ingénieur en système d’information sanitaire ou diplôme équivalent.
Expérience requise :
Maîtrise parfaite de la suite office, WORD Excel et PowerPoint,
Bonne connaissance des outils de visualisation des données (Power Bi etc.)
Bonne connaissance des logiciels d’analyse statistique (SAS, SPSS, STATA, EPI INFO)
Bonne connaissance du système d’information sanitaire du Sénégal
Bonne connaissance de la plateforme DHIS2 et des TRACKERS
Bonne connaissance du programme de lutte contre le VIH/Sida, la TB, les Hépatites
Bonne connaissance de l’organisation du Système de suivi évaluation du VIH
Bonne capacité en analyse des données
Bon esprit de synthèse
Bonne capacité rédactionnelle et orale en Français. L’Anglais est un atout
Aptitude à travailler en équipe et à respecter les échéances
Intégrité
Rigueur et Minutie
Travail sous pression