Le Conseil National de Lutte contre le Sida (CNLS) est l’organe politique d’orientation et de décision de la riposte au sida. Sa mission est de définir les orientations nationales, assurer le leadership dans la mobilisation nationale, le partenariat national et international, le plaidoyer au plus haut niveau et la mobilisation des ressources financières nationales et internationales pour la riposte au sida. Il veille au respect de l’intégration, de la multisectorialité et à l’effectivité de la décentralisation, mais aussi au respect de l’éthique, du genre et des droits humains en rapport avec la riposte au sida ainsi que le suivi et le respect des engagements internationaux du Sénégal, en matière de lutte contre le sida. Le Secrétariat Exécutif du CNLS est la structure de coordination nationale de la riposte multisectorielle au sida. C’est l’organe national de planification, de plaidoyer, de coordination et de suivi du Plan Stratégique National. Ainsi, le Sénégal a soumis et obtenu du Fonds mondial de la lutte contre le VIH/Sida, la Tuberculose et le Paludisme, une subvention GC7 intitulée : « Programme d’Intensification du Contrôle du VIH pour mettre fin à l’épidémie du sida d’ici 2030 ». Ce programme couvrant la période de janvier 2024 à décembre 2026 s’inscrit dans la dynamique de l’atteinte des résultats de la stratégie nationale de riposte multisectorielle intégrée contre le sida, la tuberculose, les hépatites virales et les IST. Dans le cadre de l’exécution de ce plan stratégique, le gouvernement du Sénégal met également chaque année à la disposition du Secrétariat exécutif du conseil national de lutte contre le Sida un budget fixé par la loi des finances. Ce budget constitue une contrepartie du financement des autres partenaires (FM, USAID …) Le SE/CNLS met à la disposition des sous récipiendaires et particulièrement des Directions Régionales de la Santé les fonds des partenaires et du budget de l’Etat suivant les protocoles d’accord. Face aux nombreux défis et enjeux liés à la mise en œuvre des subventions pour la lutte contre le sida et pour assurer une bonne gestion financière et comptable, il est nécessaire de recourir à un personnel qualifié pour assurer le suivi financier de l’exécution du programme des Directions Régionales de Santé en vue d’atteindre les performances attendues. C’est dans ce cadre que le SE/CNLS compte recruter un gestionnaire comptable et financier, pour assurer une gestion optimale des finances du programme, des Directions Régionales de la Santé (DRS).
Le nouveau Gestionnaire aura pour mission d’assurer le suivi financier de l’exécution du programme des Directions Régionales de la Santé.
CONTRÔLE INTERNE
Participer à l’élaboration des procédures financières et comptables du SE/CNLS,
Assurer le respect des procédures financières et comptables du SE/CNLS, au niveau des DRS.
Participer à la mise à jour du manuel de procédures administratives financières et comptables et du manuel des sous récipiendaires
PLANIFICATION OPERATIONNELLE
Appuyer le processus de planification opérationnelle et la préparation de convention de financements des SR.
Appuyer la planification des financements
GESTION COMPTABLE
Mettre à jour et valider les livres comptables des DRS, conformément aux procédures en vigueur au SE/CNLS
Vérifier les transactions et les imputations comptables
Valider les brouillards de saisies comptables des DRS
Mettre en place au niveau des DRS des outils harmonisés de suivi et de gestion financière
Superviser et appuyer la mise en œuvre des activités des PA au niveau des DRS
TRAITEMENT DE REQUETE
Valider les budgets détaillés des activités prévues dans les plans d’action des DRS
Valider la liasse des requêtes de demandes de financements d’activités des DRS
Valider les bordereaux de transfert des fonds alloués pour la mise en œuvre au niveau des DRS
ASSISTANCE TECHNIQUE
Assister, apporter et renforcer les gestionnaires et comptables des DRS dans la capacitation en gestion financière et technique
Superviser, appuyer et accompagner l’exécution et le suivi des conventions de financement des DRS
Contrôler et valider les pièces justificatives des activités
Veiller au classement et à l’archivage des pièces justificatives tant au niveau DRS que Central (CNLS)
GESTION DE LA TRESORERIE
Procéder à la vérification des avances versées aux bénéficiaires
Veiller au solde des avances ouvertes et reliquats d’activité des DRS
Assurer et appuyer le contrôle financier par l’examen et la validation des Rapports de Suivi Financier trimestriel des DRS
Contrôler les tableaux emplois ressources des DRS
Contrôler les états de rapprochements bancaires des DRS
Faire un suivi rapproché des mouvements sur les comptes bancaires dédiés, ouverts pour les DRS
SUIVI BUDGETAIRE
Assurer le suivi financier du programme (FM et CPE)
Faire l’analyse comptable et le suivi budgétaire trimestriel des comptes des DRS
Contrôler et valider la saisie des écritures du brouillard comptable des comptes des DRS
Contrôler et analyser mensuellement les taux de décaissement des DRS
Contrôler et analyser l’état d’exécution budgétaire trimestriel des DRS
Appuyer l’Unité Programmatique dans la réconciliation des données financières et techniques et dans la préparation et l’élaboration des rapports périodiques.
Piloter avec le RAF et le responsable programmatique les processus de replanification et reprogrammation budgétaire.
REPORTING
Participer à l’élaboration des rapports financiers et comptables du SECNLS (PU, PUDR, PUSLE CHECK et Dashboard)
Contrôler et valider les Rapports de Suivi Financier trimestriel des DRS
Participer à l’élaboration états financiers du SE/CNLS
AUTRES
Exécuter toute autre tâche de l’Unité Administrative et Financière sous la supervision du RAF et du RAFA
Participer à l’amélioration et au suivi du SMQ
Le profil recherché pour occuper le poste de COMPTABLE- GESTIONNAIRE
Formation : Bac+5 en Finances Comptabilité, Audit, ou Contrôle de Gestion
Expérience requise : Minimum 5 ans d’expériences en Comptabilité-Finances.
Bonne connaissance des projets et Programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux.
Maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables
Capacités rédactionnelles
Capacité d’analyse
Travailler sous pression
Intégrité et Rigueur
Travail en équipe
Sens de la responsabilité
Ouvert aux déplacements